Zapisy to ręczna robota
Formularz → mail → arkusz → potwierdzenie. Każdy zapis to 10 minut pracy koordynatora. Przy 50 uczestnikach to cały dzień.
- Brak automatyzacji zapisów
- Ręczne potwierdzenia
Administracja zjada czas na edukację.
Twoje szkolenia.
Od zapisu do certyfikatu.
Zarządzanie uczestnikami, automatyzacja zapisów, komunikacja kursowa, śledzenie postępów i certyfikaty - w jednym systemie. Nie w pięciu narzędziach, arkuszach i skrzynkach mailowych.
Mniej administracji. Więcej czasu na to, co ważne - edukację.
Jeśli choć jedno brzmi znajomo –
brakuje Ci systemu.
Komunikacja z uczestnikami to chaos
Maile przed szkoleniem, materiały w trakcie, ankiety po - wszystko ręcznie, z różnych skrzynek, bez jednego źródła.
- Brak sekwencji komunikacyjnych
- Uczestnicy gubią materiały
Każde szkolenie zaczyna się od zera.
Nie wiesz, kto faktycznie uczestniczył
Lista obecności w Excelu, dane z ClickMeeting gdzie indziej. Kto zdał? Kto potrzebuje certyfikatu? Sprawdzasz ręcznie.
- Brak śledzenia postępów
- Certyfikaty robione ręcznie
Raportowanie to detektywistyka.
Frekwencja spada, nie wiesz dlaczego
Ludzie się zapisują, ale nie przychodzą. Nie wiesz, ilu zrezygnowało, ilu zapomniało, a ilu osobom po prostu nie udało się przypomnieć o szkoleniu.
- Brak przypomnień SMS/mail
- Brak analizy przyczyn absencji
Masz zapisy, nie masz uczestników.
Szkolenia online i offline to dwa światy
Stacjonarne mają swój Excel, webinary swój system. Nie wiesz, kto uczestniczył w obu. Dane nie przepływają.
- Osobne narzędzia dla każdego formatu
- Brak jednego profilu uczestnika
Uczestnik jest poszatkowany między systemami.
Nie wiesz, co oferować dalej
Ktoś ukończył kurs podstawowy. Czy zaproponowałeś zaawansowany? Czy w ogóle wiesz, kto skończył?
- Brak upsellingu edukacyjnego
- Brak ścieżki rozwoju uczestnika
Tracisz powracających klientów.
Koordynator szkoleń
Rano otwierasz panel i widzisz: 3 nowe zapisy, 2 przypomnienia do wysłania, 1 certyfikat do wygenerowania.
System zrobił resztę sam.
Od zapisu do certyfikatu.
Bez ręcznej administracji.
Automatyczne zapisy z pełnym profilem
Uczestnik wypełnia formularz na stronie - system tworzy lead w CRM, wysyła potwierdzenie, przypomnienie SMS dzień przed szkoleniem, materiały po szkoleniu. Automatycznie.
- Formularz → CRM → potwierdzenie w jednym kroku
- SMS i mail z przypomnieniem
- Materiały wysyłane automatycznie po szkoleniu
- Profil uczestnika z historią szkoleń
Ścieżka uczestnika z rekomendacjami
System buduje profil każdego uczestnika - co ukończył, w czym uczestniczył, co mu rekomendować dalej. Automatycznie sugeruje następny kurs. Ty nie musisz pamiętać - system pamięta.
- Pełna historia szkoleń każdego uczestnika
- Automatyczne rekomendacje kolejnych kursów
- Integracja min. z ClickMeeting (obecność, czas)
- Certyfikaty generowane automatycznie po ukończeniu
Dyrektor ds. rozwoju
Ile szkoleń w tym kwartale? Jaka frekwencja? Ile certyfikatów?
Nie pytasz koordynatora. Pytasz system.
Wszystko, czego potrzebuje
Twój dział szkoleń.
Rejestracja
Formularz, CRM, potwierdzenie - automatycznie.
- Formularz na stronie → CRM
- Automatyczne potwierdzenia
- Przypomnienia SMS/mail
Sekwencje
Przed szkoleniem, w jego trakcie i po nim - system sam wysyła wiadomości.
- Materiały i follow-up
- Ankiety satysfakcji
- E-mail, SMS, WhatsApp
Śledzenie
Kto uczestniczył, kto zdał, kto potrzebuje certyfikatu.
- Integracja ClickMeeting
- Status każdego uczestnika
- Automatyczne certyfikaty PDF
Raportowanie
Frekwencja, satysfakcja, konwersja na kolejne kursy.
- Dashboard KPI
- NPS i ankiety
- Upselling edukacyjny
Gotowy na porządek
w szkoleniach?
Porozmawiajmy o tym, jak Oroom.One może wyglądać w Twojej organizacji. Bez zobowiązań - zaczynamy od rozmowy.